Una gestione corretta del software richiede tempo e impegno. Per garantire l’utilizzo legale del software nella vostra organizzazione e all’interno della Vostra supply chain, adottate le seguenti misure.
Come organizzazione, impegnatevi a mettere a disposizione software originale a tutti i vostri utenti e ad assicurarvi che vengano installati solo file di licenza autentici forniti da Siemens.
Individuate il profilo software specifico di ciascun utente. Create un elenco ufficiale dei software che l’azienda consente di utilizzare ai propri dipendenti. L’elenco deve contenere nomi dei programmi, numeri di serie, numeri di versione, numero di copie o di utenti autorizzati dalla licenza, computer sui quali sono installate le copie, programmi di ampliamento, aggiornamento o dismissione del software in futuro.
La licenza software Siemens, ad esempio, richiede che i licenziatari tengano traccia delle installazioni del software e, su richiesta, forniscano tali informazioni a Siemens.
A tale scopo dovete tenere un registro preciso e aggiornato degli ID delle macchine per ogni installazione di software Siemens e registrare l’accesso da parte degli utenti autorizzati.
Definite budget realistici per software e hardware.
- Assicuratevi che gli utenti possano contare su un processo trasparente e noto a tutti per acquistare e ricevere software
- Promuovete l’impegno dell’azienda a utilizzare solo software con regolare licenza.
Imponete il rispetto della legge con verifiche periodiche e provvedimenti adeguati qualora vengano trovate copie illegali.
- Conservate tutti i CD e altri supporti per l’installazione dei programmi sui computer; tutti i manuali originali e la documentazione di licenza; tutte le fatture, prove di acquisto e altri documenti che comprovano la legittimità del software. Questo riguarda anche le fatture dei computer che avete acquistato con software preinstallato.
- Richiedete alla Vostra supply chain di fare lo stesso.